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Der Weinbauring Franken e.V. betreibt eine Internetseite mit allgemeinen Informationen, sowie mit interaktivem Bereich zum Download von Vorlagen und Formularen. Der Weinbauring Franken e.V. misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen. Eine jeweilige Angabe erfolgt bei den einzelnen vorgenommenen Verarbeitungstätigkeiten. 1. Wer ist die verantwortliche Stelle? Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist der Weinbauring Franken e.V. Repperndorfer Straße 16 97318 Kitzingen Telefon: +49 9321 1344-0 Telefax: +49 9321 1344-17 E-Mail: info@weinbauring.de 2. Welche Verarbeitungstätigkeiten werden vorgenommen? Kategorie: Aufruf unserer Webseite Zweck, Kategorien von Daten und Rechtsgrundlage Wir erheben beim Aufruf der Website durch Sie Zugriffsdaten und speichern diese in einer Protokolldatei (Logdatei). Zu diesen Zugriffsdaten zählt auch die IP-Adresse. Daneben werden in der Logdatei der Name der von Ihnen abgerufenen Webseite, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die die zuvor besuchte Seite (Referrer URL) sowie der anfragende Provider von uns gespeichert. Aus diesen Daten ist ein Rückschluss auf Ihre Person nicht möglich. Die Verarbeitung Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art 6 Abs. 1 Lit b DS-GVO, da Ihre Anfrage zur Nutzung der Webseite ansonsten nicht gewährleistet werden kann. Die Verarbeitung der Zugriffsdaten dient der technischen und gestalterischen Optimierung der Website und der Sicherung unserer Systeme (z. B. im Rahmen eines Angriffs auf unsere IT oder eines Sicherheitsvorfalls). Aus diesen Daten ist für uns im Falle des Aufrufs unserer Website kein Personenbezug herstellbar. Empfänger der Daten Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Speicherdauer Ihre Daten werden zum Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Kategorie: Kontaktformular Zweck, Kategorien von Daten und Rechtsgrundlage Die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, Firma, Anschrift, E-Mail und Telefon werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 Lit f DS-GVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Empfänger der Daten Die Datenspeicherung erfolgt zunächst bei unserem Provider in Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Speicherdauer Ihre Daten werden von Weinbauring zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, wenn der Verwendungszweck es nicht mehr erfordert bzw. keine vertraglichen Regelungen mit unseren Kunden oder keine gesetzlichen Fristen mehr bestehen. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen. Widerspruch Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Kategorie: Anmeldung zu unseren Fortbildungen Zweck, Kategorien von Daten und Rechtsgrundlage Wenn Sie sich bei unseren Fortbildungen anmelden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, Betriebsnummer. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Art 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO zur Registrierung und Vertragsabwicklung. Empfänger der Daten Die Datenspeicherung erfolgt zunächst bei unserem Provider in Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Speicherdauer Ihre Daten werden von Weinbauring zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, wenn der Verwendungszweck es nicht mehr erfordert bzw. keine vertraglichen Regelungen mit unseren Kunden oder keine gesetzlichen Fristen mehr bestehen. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Eingabe Ihrer Daten können Sie jedoch keine Registrierung vornehmen. Kategorie: Anmeldung zu unseren Anzeigen Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse Sie können sich auf unserer Webseite Anzeigen eintragen. Hierfür speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 S.1 lit b DS-GVO. Empfänger der Daten Die Daten werden zur Freischaltung auf der Homepage an den Weinbauring Franken e.V. übermittelt. Die Datenspeicherung erfolgt zunächst bei unserem Provider in Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Speicherdauer Ihre Daten werden von Weinbauring zur Bearbeitung verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, wenn der Verwendungszweck es nicht mehr erfordert bzw. keine vertraglichen Regelungen mit unseren Kunden oder keine gesetzlichen Fristen mehr bestehen. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Eingabe Ihrer Daten können wir jedoch die Anmeldung zur Fortbildung nicht vornehmen. 3. Welche Datenschutzrechte haben Sie? Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html 4. Informationen zur Datensicherheit Wir gehen nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Wir sind dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen. Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt das innerhalb unserer eigenen Büroorganisation. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der DS-GVO und des BDSG zu beachten. 5. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. 6. Links Die Webseiten des Weinbauring Franken e.V. enthalten Links bzw. Verknüpfungen zu anderen Webseiten. Diese unmittelbaren Links werden von uns mit zumutbarer Sorgfalt geprüft. Der Weinbauring Franken e.V. ist für die Inhalte von Webseiten, auf die wir verlinken, nicht verantwortlich. Der Weinbauring Franken e.V. ist zudem nicht verantwortlich für die Inhalte von Webseiten, die auf uns verweisen. Stand: 23.05.2018 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Empfänger eines Widerspruchs Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet werden an: Weinbauring Franken e.V. Repperndorfer Straße 16 97318 Kitzingen Telefon: +49 9321 1344-0 Telefax: +49 9321 1344-17 E-Mail: info@weinbauring.de
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